急！急！急！关于使用维修基金的问题。…

急！急！急！关于使用维修基金的问题。需使用维修基金，但大部分业主不在上海，而且让他们到上海来也不现实，这种情况怎么使用维修基金？他们通过电话、传真、网络、信件等形式表达同意使用或不同意使用的情况，可否合法及符合规范？